Conditions Générales de Vente

ASBL Les Petits Cornichons – Stages pédagogiques pour enfants

Version en vigueur à compter du 1er mars 2026


Article 1 – Identification de l'organisateur

Dénomination : Les Petits Cornichons ASBL

Forme juridique : Association Sans But Lucratif (ASBL) – Belgique

Numéro BCE : 1004127865

Siège social : Rue de l'Institut 38, 6810 Chiny

Contact : thochavee@hotmail.com

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent toutes les inscriptions aux stages organisés par l'ASBL Les Petits Cornichons. Toute inscription vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV.


Article 2 – Public concerné et offre de stages

L'ASBL Les Petits Cornichons propose des stages pédagogiques, ludiques, artistiques et sportifs à destination des enfants âgés de 2,5 à 14 ans, organisés à chaque période de congés scolaires.

Les groupes sont constitués par tranches d'âge afin de garantir un encadrement adapté, conformément aux normes de l'ONE. L'accueil d'enfants à besoins spécifiques est envisageable uniquement après concertation préalable avec la direction.


Article 3 – Prix et modalités de paiement

Prix par semaine : 90 € par enfant

Réduction fratrie : – 30 € sur le 3ème enfant inscrit d'une même fratrie pour une même semaine de stage

Modes de paiement acceptés :

  • Paiement en ligne via la plateforme d'inscription
  • Paiement en espèces le premier jour du stage
  • Prise en charge institutionnelle (SPJ, SAJ, CPAS, etc.) – sur présentation d'un document officiel

Le prix est dû intégralement au moment de l'inscription ou au plus tard le premier jour du stage, sauf accord préalable écrit avec l'ASBL.


Article 4 – Inscription

L'inscription se réalise exclusivement via la plateforme en ligne officielle de l'ASBL Les Petits Cornichons. Elle n'est définitive qu'après confirmation de la réception du paiement ou d'un accord de prise en charge.

En complétant le formulaire d'inscription, le parent ou tuteur légal reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.


Article 5 – Annulation et remboursements

5.1 Annulation avant le début du stage

Toute demande d'annulation doit être transmise par écrit à l'adresse de contact de l'ASBL.

  • Jusqu'à J‑10 avant le début du stage : remboursement à 100 %
  • Entre J‑10 et le jour J : remboursement à 75 %

5.2 Absences pendant le stage

En l'absence de motif médical justifié, aucun remboursement n'est accordé pour une absence en cours de stage.

En cas d'absence médicalement justifiée, un certificat médical doit être transmis à l'ASBL dans les meilleurs délais. Le remboursement applicable est alors le suivant :

  • Absence de 1 jour : aucun remboursement
  • Absence de 2 jours : remboursement de 30 €
  • Absence de 3 jours : remboursement de 45 €
  • Absence de 4 jours : remboursement de 60 €
  • Absence de 5 jours (semaine complète) : remboursement de 75 €

Les remboursements sont effectués par virement bancaire dans un délai de 14 jours ouvrables suivant la réception du certificat médical.


Article 6 – Organisation et déroulement du stage

Jours de stage : du lundi au vendredi

Garderie du matin (gratuite) : 08h00 – 09h00

Activités encadrées : 09h00 – 16h00

Garderie du soir (gratuite) : 16h00 – 17h00

Les repas de midi et les collations sont apportés par les familles. Un temps de repas surveillé est organisé dans un cadre convivial et sécurisé.


Article 7 – Encadrement et sécurité

Les enfants sont encadrés par une équipe qualifiée (enseignants, éducateurs sportifs, psychomotriciens, animateurs diplômés), conforme aux normes d'encadrement de l'ONE.

Chaque membre du personnel dispose d'un extrait de casier judiciaire modèle 2 en règle et s'engage à respecter le projet pédagogique de l'ASBL.

Un coordinateur est présent sur chaque site afin de garantir la bonne organisation, la gestion administrative et la communication avec les familles.


Article 8 – Assurances

L'ASBL Les Petits Cornichons dispose d'une assurance couvrant la responsabilité civile et les accidents corporels de tous les enfants inscrits pendant la durée du stage.

Les dommages matériels (vêtements abîmés, lunettes cassées, etc.) ne sont pas couverts par l'assurance de l'ASBL. Les familles sont invitées à se tourner vers leur assurance familiale pour ce type de sinistre.


Article 9 – Droit à l'image

Des photographies peuvent être réalisées lors des activités à des fins de communication interne ou de valorisation des stages sur les supports de l'ASBL.

Les parents ou tuteurs légaux souhaitant s'opposer à l'utilisation de l'image de leur enfant peuvent le signaler lors de l'inscription. Leur choix sera strictement respecté.


Article 10 – Protection des données personnelles (RGPD)

Les données personnelles collectées lors de l'inscription sont traitées exclusivement dans le cadre de l'organisation des stages. Elles ne sont ni revendues ni transmises à des tiers sans consentement préalable.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données, exerceable par e-mail à l'adresse de contact de l'ASBL.


Article 11 – Modification des CGV

L'ASBL Les Petits Cornichons se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de l'inscription. Toute modification substantielle fera l'objet d'une communication préalable aux familles inscrites.


Article 12 – Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit belge. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours juridictionnel. À défaut de résolution amiable, tout litige relèvera de la compétence exclusive des tribunaux belges.


Document établi par l'ASBL Les Petits Cornichons — Belgique